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事项名称流动人员人事档案管理
设定依据关于印发《辽宁省流动人员人事档案管理服务规范(试行)》的通知(辽人社【2010】264号)
申请条件1.辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员;
2.与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员;
3.毕业离校未就业的大中专院校毕业生;
4.自费出国留学及其他因私出国人员;
5.外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等各类非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员;
6.外国企业常驻代表机构的中方雇员;
7.实行人员聘用制的事业单位新聘人员;
8.社会中介机构、社会团体、基金会、民办非企业单位聘用的专职工作人员;
9.军队和武警部队聘用的文职人员;
10、其它由单位或个人自愿委托管理人事档案的人员。
办理材料(一)档案接收
1、身份证原件(留存复印件)、辞职、辞退或解除劳动合同手续原件(留存复印件)、就业手续(劳动合同书、聘用合同书、就业协议书、转正定级表)、同意调出的商调函、户口本(复印首页和迁出页)。
2、 单位营业执照副本(或单位身份证明材料,留存复印件)、单位委托存档介绍信、单位与委托存档人员劳动(聘用)关系证明。
(二)档案转出
办理调档手续,本人或存档单位须提供以下相关材料:
1、本人身份证、档案保管手续、委托存档单位同意调出的证明信。
2、调档函。其中:省内跨地区调转的由调入地县以上(含县)人才服务机构出具调档函;办理保险、失业、退休调档的,由该办理部门出具调档函;考取公务员或被国有企、事业单位录(聘)用的,由录取机关、国有企、事业单位开具调档函;考取研究生调档的,由录取学校出具调档函或凭研究生录取通知书转档;应征入伍的,提交入伍通知书或武装部门出具的调档函;非国有单位应由委托管理其人事档案的人才服务机构出具调档函。
3、委托他人代办,还需持有存档本人签字的委托书,存档凭证、委托人和经办人身份证原件(留存复印件)。
(三)档案材料收集
本人持《档案管理手册》及新形成的材料(原件)。
(四)根据档案材料出具相关证明
存档者应持有效身份证件及《档案管理手册》。
办理地点铁西区社会事务服务与行政执法中心
铁西区重工南街66号
办理机构铁西区人才中心
收费标准
办理时间法定工作日 上午8:30—11:30,下午13:00—17:00
周六.周日   9:00—16:00
联系电话024-25711356
办理流程(一)接收档案的程序
1、存档人员可向其户籍所在地或工作单位所在地的人才服务机构,以个人或单位名义提出委托管理人事档案的申请,并根据所办业务需要,提供如下相关材料:
(1)身份证原件(留存复印件)、辞职、辞退或解除劳动合同手续原件(留存复印件)、就业手续(劳动合同书、聘用合同书、就业协议书、转正定级表)、同意调出的商调函、户口本(复印首页和迁出页)。
(2) 单位营业执照副本(或单位身份证明材料,留存复印件)、单位委托存档介绍信、单位与委托存档人员劳动(聘用)关系证明。
2、人才服务机构审核后开具调档函或商调函(调档函样式见附录1,商调函样式见附录2)。
(1)可以直接调取档案的,直接向原档案管理单位开具调档函。
(2)需要先调取档案审档才能决定是否调档的,向原档案管理单位开具商调函调档,同意后再调取档案。
(3)省内跨地区调转档案的,由转出地与转入地县以上(含县)人才服务机构对口调转。
3、审核档案材料
(1)原存档单位转来的档案,必须在档案袋封口处密封盖章。
(2)档案材料必须真实可靠、完整齐全。具有普通院校大中专学历的应有转正定级表、报到证或就业(流动)介绍信。个别无法补齐材料的,应由存档本人签字注明。
(二)转出档案的程序
1、转出的档案应完整齐全,全部材料一次性转出。
2、跨地区流动人员的人事档案由现工作单位所在地人才服务机构管理的,流动人员离职后应及时申请转往户籍所在地或新工作单位所在地人才服务机构管理。
3、填写《存档经历登记表》(见附录3),盖章后装入本人档案。
4、办理档案转递手续。开具档案转递单(见附录4)。档案密封盖章后通过机要邮寄或交由办理调转人员转递。
5、接收单位收到档案后及时将“档案回执”寄回原档案管理机构。如调出一个月后没有收到回执,原档案管理机构应查询确认对方是否收到档案。
(三)接收档案材料的程序
1、收集内容。流动人员人事档案材料收集的内容,要以中组部《干部人事档案材料收集归档规定》(组通字[1996]14号)的收集内容为准。
2、收集要求。要定期收集新形成的材料,及时充实档案内容。
3、材料要求:
(1)归档材料应为办理完毕的正式材料。材料内容应完整齐备、规范真实、文字清楚、对象明确,并有承办单位或个人署名及形成材料的日期。归档材料规定由单位审查盖章的,应有单位盖章。
(2)归档材料应使用16开规格的办公用纸,材料左边应留出2~2·5CM装订边。
(3)归档材料的文字应是铅印、胶印、油印、打印或用蓝黑墨水、墨汁书写,不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。
(4)归档材料应为原件(电传材料需复印后归档)。特殊情况存入复印件的,应由原件保管单位注明并加盖公章。一般不得用复印件代替原件存档。
4、归档要求。材料形成后,要及时送交档案管理部门归档。转递过程中应严密包封并加盖密封章。对符合归档要求的材料,要登记后归入档案;对不符合归档要求的材料,要及时通知材料形成单位补送或补办手续。
(四)办理档案相关证明的程序
1、存档人员向人才服务机构说明出具证明材料的事由(或对方索取证明的信函)、提供存档凭证、经办人或申请人有效身份证件。
2、根据档案实际记载出具证明。档案中无记载的,应补齐相关材料后出具。
3、确需复印档案材料作为旁证的,应在复印件上注明用途及复印日期,并加盖公章。
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附件 流动人员人事档案管理.doc